有了明确的进展，他觉得视频会议也是可以接受的，外星人也会认生不是，不能太苛求了。于是他忙着去报告这个好消息，并开始准备安排举行会议了。
视频会议的会场就选在赵彦军负责的对外联络处的大会议室里，会议室里椭圆形的会议桌中间摆了几盆鲜花，会议桌四周布置了十几台液晶显示器，悬挂在会议室屋顶上的投影仪也调整好了焦距，正对着已经展开了的宽大银幕。赵彦军又安排了会场内外的警卫人员和停车场负责管理的人员，他尽量使人员精简干练，因为他知道在这个商业区里，不能太显眼，要让这次历史性的接触看着更像是一个商业会议。
费蒙和古国强也在抓紧时间准备着，因为会议就安排在下午举行，赵彦军的工作效率有些出乎他们的意料，费蒙、张克明和童继武将作为‘外星人’的代表出现在镜头前，蔡志强正在努力地给三个人化妆，他忙得满头是汗，各种化妆用具堆满了面前的桌子。
古国强的准备工作相对就要轻松很多，他只需要锁上门，在他办公室的一面墙上悬挂一大块绿色的背景布，然后架设好从楼下自己的广告公司要来的五台摄像机，连接到费蒙提供的终端设备上，最后找一张和费蒙他们坐的类似的椅子，坐在背景布前就可以了，这是因为费蒙为了增加真实感，将要把古国强安排在与‘外星人’坐在一起的原因而设置的场景，古国强将以全息四维影像出现在‘外星人’代表的身边，当然不能太靠近，需要留出一定的安全距离，影像投射的安全距离，以免一时不慎露出马脚。
将近中午的时候，各项准备工作已经基本就绪，费蒙要求进行一次排演，古国强锁好房门，然后把围着自己的五台摄像机连接在终端上，把图像传输给费蒙的技术人员，看着显示屏，古国强看到自己慢慢出现在了三个已经坐好的外星人身边，可是不知道是什么原因，自己居然比那三个小‘外星人’还小很多，组合完成的画面中古国强居然只有‘外星人’身材的一半高，古国强感觉很不满意，不满地说道：“机器出问题了吧，我怎么居然比你们这些‘小人’还小很多，快调整一下。”
坐在左侧的绿色费蒙哈哈大笑着说：“这就对了，我们要的就是这样的效果，你想想就明白了，不过估计你一时半会儿也想不明白，还是节约点时间告诉你吧，如果太大太清晰了全息影像就不饱满了，会露馅的，人的图像细节太多，不能和建筑物、景观的立体图像相比。再有我们‘外星人’需要有一个比较高大的形象，这样看着才有力道。”
古国强只
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